Rechtliches
Datenschutzerklärung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
matchfield
Josephin Kather, Inhaberin
Ulmenring 3
16356 Werneuchen
Deutschland
E-Mail:
info@matchfield.eu
Telefon:
+49 15251621559
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder unserer Vermittlungstätigkeit mitteilen.
Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich Personen, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Unternehmen sowie Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen unserer Personalvermittlung.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Vorschriften.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere die sichere Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen, die Optimierung unseres Angebots sowie die Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
Hosting
Unsere Website wird auf einem externen Webserver betrieben. Zum Zwecke der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website werden beim Aufruf automatisch technische Informationen verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Website) und Name des Internet-Service-Providers.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wurde dieser gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Eine Nutzung von Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies findet derzeit nicht statt.
Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn sie für die konkrete Durchführung der Personalvermittlung erforderlich ist, Sie hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
der von uns eingesetzte Hosting-Anbieter zur Bereitstellung unserer Website, IT-Dienstleister, soweit diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig werden, öffentliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, potenzielle Arbeitgeber oder Bewerber im Rahmen einer Personalvermittlung, soweit dies für die Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
Kontaktaufnahme
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten – beispielsweise über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, telefonisch oder über den auf unserer Website bereitgestellten WhatsApp-Kontakt.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie – sofern gewünscht – zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen und Name der Ansprechperson (bei Unternehmensanfragen), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung bzw. gesuchte Position und Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bewerbungen und Personalvermittlung
Unsere Website richtet sich sowohl an Unternehmen auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften als auch an Bewerberinnen und Bewerber, die eine neue berufliche Perspektive suchen.
Wenn Sie als Bewerber über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, ihr Beruf oder Tätigkeitsbereich sowie die Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht mitteilen.
Über unsere Website werden keine Bewerbungsunterlagen hochgeladen. Sofern im weiteren Verlauf der Personalvermittlung zusätzliche Unterlagen – beispielsweise ein Lebenslauf oder Qualifikationsnachweise – erforderlich sind, werden diese erst nach einer persönlichen Kontaktaufnahme angefordert. Über den hierfür vorgesehenen Übermittlungsweg informieren wir Sie im weiteren Verlauf des Vermittlungsprozesses..
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung einer möglichen Vermittlung, der Kontaktaufnahme sowie der Durchführung unserer Vermittlungsdienstleistung.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Personalvermittlung erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Unternehmen
Wenn Sie uns als Unternehmen kontaktieren oder einen Vermittlungsauftrag erteilen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Personalvermittlung sowie zur Pflege der Geschäftsbeziehung.
Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Unternehmensname, Name der Ansprechperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Informationen zu offenen Stellen und sonstige im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Erfüllung eines Vertrags.
Kommunikation über WhatsApp Business
Zur einfachen und schnellen Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu erreichen. Die Nutzung dieses Kommunikationswegs erfolgt freiwillig.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebensläufe, Zeugnisse oder Zertifikate).
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp neben den von Ihnen übermittelten Inhalten auch technische Kommunikationsdaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht, Geräteinformationen oder Verbindungsdaten) durch den Anbieter verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die
Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen dieser externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der jeweiligen Anfrage oder Geschäftsbeziehung.
Kontaktanfragen von Unternehmen und Bewerbern speichern wir grundsätzlich für bis zu 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder sich daraus eine weitere Zusammenarbeit ergibt.
Personenbezogene Daten im Rahmen eines Vermittlungsauftrags speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
Geschäfts- und Vertragsunterlagen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), auf. Diese Fristen betragen in der Regel 8 Jahre für Buchungsbelege und 6 Jahre für bestimmte Geschäftsunterlagen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen oder sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Bewerberpool und längere Speicherung
Sofern Sie sich als Bewerber bei uns melden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage sowie zur Durchführung einer möglichen Personalvermittlung.
Wenn Sie darüber hinaus wünschen, dass wir Ihre Daten für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten berücksichtigen, kann eine Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgen.
In diesem Fall speichern wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Ohne eine entsprechende Einwilligung erfolgt keine Speicherung Ihrer Daten über den Abschluss der konkreten Vermittlungsanfrage hinaus.
Rechte betroffener Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Darüber hinaus können Sie Informationen über die Herkunft der Daten, den Zweck der Verarbeitung, mögliche Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie anderer vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ggf. ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass die von Ihnen übermittelten Daten während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt sind.
Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026